Head of Digital Transformation· Beratung & Entwicklung
Digitale Werkzeuge,
die im Alltag tragen.
Ich bin Ali Kilicaslan. Ich plane, baue und betreibe die digitalen Werkzeuge, mit denen Unternehmen und gemeinnützige Organisationen arbeiten – vom Ticketsystem über die Fachanwendung bis zur KI, die datenschutzkonform in Deutschland und der EU gehostet wird.
- Ticketsystem
- Projektmanagement
- KI-Plattform
- Dokumentenmanagement
- CRM
- Wiki
- Passwortmanager
- Single Sign-on
- Spendenportal
- Hinweisgebersystem
- Digitale Visitenkarte
- Deployment-Plattform
Leistungen
Was am Ende dabei herauskommt.
Digitale Arbeitsumgebung
Ticketsystem, Projektmanagement, CRM, Wiki, Dokumentenablage, Passwortmanager – und eine einzige Anmeldung für alles. Ich führe die Werkzeuge ein, die Ihr Team jeden Tag braucht, und verbinde sie zu einer Umgebung, die zusammenpasst.
KI & Automatisierung – selbst gehostet
Open-Source-Sprachmodelle, selbst gehostet in Rechenzentren in Deutschland und der EU, mit einer Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten. Kein Text, keine Akte und keine Kundendaten gehen an fremde KI-Dienste – datenschutzkonform von Grund auf.
Individuelle Anwendungen
Wenn Standardsoftware nicht passt: Portale, Fachanwendungen und Plattformen nach Maß – mit Oberflächen, die sich selbstverständlich anfühlen. Je nach Vorhaben klassisch entwickelt oder mit Low-Code, wenn es schneller zum Ziel führt.
Architektur, Deployment & Betrieb
Eine Plattform, auf der alle Anwendungen verlässlich laufen: automatisierte Deployments, getrennte Test- und Produktivumgebungen, zentrale Verwaltung. Open Source, auf europäischer Infrastruktur und ohne Abhängigkeit von einzelnen Anbietern.
Leitung & Beratung
Digitalisierung braucht jemanden, der das Ganze im Blick hat. Ich übernehme Verantwortung für Roadmap, Architektur und Umsetzung – und übersetze zwischen Fachbereichen, Geschäftsführung und Technik.
Künstliche Intelligenz
KI, die Ihr Haus
nicht verlässt.
Viele Organisationen dürfen ihre Daten nicht an Cloud-Dienste außerhalb Europas geben – und verzichten deshalb ganz auf KI. Das muss nicht sein: Ich betreibe Open-Source-Sprachmodelle selbst gehostet, in Deutschland und der EU, datenschutzkonform.
Gehostet in Deutschland und der EU
Die Modelle laufen auf dedizierten Servern in europäischen Rechenzentren – nicht bei einem US-Anbieter.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Keine Anfrage und kein Dokument geht an einen fremden KI-Dienst. Nichts fließt in das Training fremder Modelle.
Antworten aus Ihrem Wissen
Eine Wissensdatenbank (RAG) verbindet das Sprachmodell mit Ihren eigenen Dokumenten und Richtlinien.
Ausgewählte Projekte
Arbeiten, die im Einsatz sind.
Als Head of Digital Transformation habe ich bei einem Wohlfahrtsverband den Fachbereich Digitalisierung aufgebaut und verantworte dort seit 2024 die gesamte digitale Landschaft – von der Auswahl über die Architektur bis zum täglichen Betrieb.
Künstliche Intelligenz
Eigene KI-Plattform
Selbst gehostete Open-Source-Sprachmodelle mit eigener Wissensdatenbank – in Deutschland und der EU gehostet, damit sensible Inhalte nicht bei fremden KI-Diensten landen.
Self-hosted LLM · RAG
Service
Ticketsystem & Helpdesk
Zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen: Formulare, klare Zuständigkeiten und ein Support-Button direkt in den Anwendungen.
Zammad
Zusammenarbeit
Projektmanagement
Aufgaben und Projekte an einem Ort – mit dem Ticketsystem gekoppelt, sodass aus einer Anfrage ohne Umweg eine Aufgabe wird.
Vikunja · eigene Schnittstelle
- In Umsetzung
Dokumente
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Eingehende Dokumente werden erfasst, per Texterkennung durchsuchbar gemacht und automatisch eingeordnet.
Paperless-ngx · OCR
Fundraising
Spendenplattform
Online-Spendenportal mit Verwaltungsbereich, eigens entwickelt. Zahlungen laufen über den europäischen Zahlungsdienstleister Mollie, die Anmeldung über das zentrale Login der Organisation.
Next.js · PostgreSQL · Mollie
Compliance
Hinweisgebersystem
Vertrauliches Meldeportal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, mit strikter Zugriffstrennung bis auf Datenbankebene.
Web-Anwendung · Row-Level Security
Identität
Zentrale Anmeldung
Ein Login für alle Werkzeuge – mit Passkeys und Anbindung an die bestehenden Microsoft-Konten der Mitarbeitenden.
Authentik · Microsoft Entra ID
Sicherheit
Passwortmanager
Zugangsdaten sicher verwalten und im Team teilen – auf eigener Infrastruktur statt in einer fremden Cloud.
Vaultwarden
Wissen & Beziehungen
CRM & Wiki
Kontakte und Beziehungen strukturiert pflegen, Wissen und Anleitungen an einem Ort auffindbar machen.
Twenty CRM · Wiki.js
Außenauftritt
Digitale Visitenkarte
Kontakt mit einem Tipp aufs Handy speichern, Termin buchen, Adresse direkt in die Navigation übernehmen. Teilbar per QR-Code oder Apple Wallet, als Bild speicherbar oder auf eine physische Karte gedruckt.
Eigenentwicklung · Apple Wallet · QR-Code
Fachverfahren
Meldetool für Einrichtungen
Fachanwendung, über die 13 Einrichtungen ihre Meldungen strukturiert und nachvollziehbar digital abgeben.
Web-Anwendung · SSO
Plattform
Deployment & Betrieb
Alle Anwendungen auf einer selbst verwalteten Plattform: automatisierte Deployments, getrennte Umgebungen, zentrale Steuerung.
Coolify · Docker · Hetzner
Frühere Stationen
SAP SE · Office of the CEO
Integrated Digital Transformation
Echtzeit-Überblick über das IT-Portfolio für das Management: Geschäftsanforderungen gebündelt und mit IT-Ergebnissen verknüpft.
compeople AG
Investmentcheck
Konsolidierung von Investmentdaten und zugehörigen Dokumenten für die Durchführung von Prüfungen.
Arbeitsweise
Klar, verbindlich, ohne Umwege.
Verstehen
Am Anfang steht Ihr Alltag, nicht die Technik. Ich höre zu, stelle Fragen und kläre, was das Vorhaben wirklich leisten muss.
Entwerfen & bauen
In kurzen Schritten, mit früh sichtbaren Ergebnissen. Sie sehen laufend, was entsteht, und können jederzeit die Richtung korrigieren.
Übergeben & begleiten
Dokumentiert, geschult und ohne Abhängigkeit von mir. Auf Wunsch bleibe ich für Betrieb und Weiterentwicklung an Ihrer Seite.
Profil
Wirtschaft, Technik und Gestaltung.
Ich bin Wirtschaftsinformatiker und arbeite an der Stelle, an der fachliche Anforderungen, Technik und Gestaltung zusammenkommen.
Angefangen habe ich bei SAP im Office of the CEO, danach folgten Kundenprojekte in der IT-Beratung und die Arbeit als Gründer und freiberuflicher IT-Berater und Softwareentwickler. Seit Februar 2024 bin ich Leiter des Fachbereichs Digitalisierung bei der DRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH: Ich habe den Fachbereich von Grund auf aufgebaut und leite ihn heute – mit Verantwortung für Strategie, Software-Architektur, Team und Betrieb.
Diese Erfahrung bringe ich in Ihre Organisation: pragmatisch, mit Sinn für Details und mit dem Anspruch, dass am Ende Menschen gern damit arbeiten.
- seit 2024Head of Digital TransformationDRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH
- 2023 – 2024Gründer & FreiberuflerIT-Beratung & Softwareentwicklung
- 2022 – 2023Software-Entwickler & Consultantcompeople AG, Frankfurt am Main
- 2019 – 2021Anwendungsentwicklung, Office of the CEOSAP SE, Walldorf
- 2017 – 2022B.Sc. WirtschaftsinformatikHochschule Mannheim
- Zertifizierungen
- Mendix Advanced Developer · Google UX Design Foundations
- Auszeichnung
- Nominierung Hasso Plattner Founders’ Award, SAP
- Sprachen
- Deutsch · Türkisch · Englisch · Spanisch · Französisch
Kontakt
Lassen Sie uns über
Ihr Vorhaben sprechen.
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – ich melde mich zeitnah bei Ihnen.
mail@alikilicaslan.com